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Evento's Day Assessoria de Eventos

segunda-feira, 17 de dezembro de 2012


DICAS importantes para a preparação do evento

Aqui, algumas dicas que todo mundo adora, afinal, vamos falar de economia! Quer saber como economizar?
- Feche o buffet para 30% a menos do número total da sua lista de convidados; se aumentar, até uma semana ou 10 dias, você pode mandar o novo número; agora, se você fechar para mais gente e tiver menos, não tem como você ter o seu dinheiro de volta;
- Faça ou contrate uma empresa para fazer um bom RSVP. O RSVP bem feito faz você economizar muito!
- Na hora de fechar os doces, não se empolgue! Calcule de 5 a 6 por convidado no máximo, pensando em 6 ou 7 variedades, assim você terá um bom número de doces e sabores; não esqueça de pedir para a doceira ou para a assessora fazer caixa para os pais e avós. É muito gentil;
- O mesmo vale para os bem-casados; de 2 a 3 por pessoa é mais do que suficiente!
- Nas bebidas, não vale economizar muito, pois isso não pode faltar. A dica aqui é fechar 40 pró-seccos para cada 100 convidados comprando; o resto, você pode fazer consignado. Uma boa assessora ou um bom buffet, não deixa sobrar muita bebida gelada, assim, você pode devolver uma maior quantidade; para o wisky e vinho tinto, são 12 garrafas para cada 100 pessoas. Energético, só se tiver muito jovem, afinal, é casamento, não é balada!
- Quando fechar foto e vídeo - feche apenas o necessário (2 câmeras para foto e 2 para vídeo + retrospectiva e making off). Livro para os pais, por exemplo, você pode ver depois; o mesmo vale para o álbum, que varia inclusive, com o número de fotos que você vai escolher... deixe para depois mesmo, assim você terá mais calma (estará longe dos milhões de preparativos que envolvem a organização do casamento);
- Na hora da decoração, opte sempre pelas flores das estação; veja se o decorador tem acervo, assim você pode usar várias peças deles e não irá precisar pagar por isso.
- Dúvida entre banda e DJ? A banda acaba saindo um pouco mais cara, mas inclui o DJ e interage mais... o DJ tem um repertório mais amplo.. o mais caro mesmo são os assessórios: plasma, LED... então, cuidado ao escolher!
- Agora não vale economizar na assessoria: ela consegue desconto e faz o RSVP, ou seja, só isso já vale o valor cobrado por ela!
 

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